General Affairs & Office Support Specialist - Luxury Interior Design Studio

Bergabunglah dengan KEZIAKARIN STUDIO, studio desain interior mewah terkemuka di Jakarta Barat, sebagai General Affairs & Office Support Specialist. Anda akan menjadi bagian dari tim yang menciptakan ruang yang luar biasa, dan kini kami membutuhkan dukungan administratif yang handal untuk menjaga operasional studio tetap berjalan lancar.

Di KEZIAKARIN STUDIO, kami tidak hanya menciptakan desain interior yang menakjubkan, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kreativitas dan kolaborasi. Sebagai General Affairs & Office Support Specialist, Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan dengan baik, sehingga tim desain dapat fokus sepenuhnya pada proyek-proyek yang menakjubkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan menggunakan sistem seperti QuickBooks atau SAP.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen keuangan kepada klien dan pihak ketiga.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor menggunakan sistem seperti Google Calendar atau Outlook.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan perangkat lunak desain seperti AutoCAD atau SketchUp.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan tentang operasional kantor untuk manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan absensi dan penggajian.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor di industri desain atau manufaktur.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem akuntansi (QuickBooks, SAP).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas dengan tepat waktu dan prioritas.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan absensi dan penggajian.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait