Sekertaris Direktur

PT. Artha Jaya Mas di Serang, Banten, sedang mencari Sekretaris Direktur yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan penjadwalan yang efisien, memastikan semua tugas direktur berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang pertumbuhan yang menarik bagi Anda yang ingin berkembang dalam dunia administrasi.

Sebagai Sekretaris Direktur, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada direktur kami. Anda akan bekerja secara paruh waktu, memberikan fleksibilitas untuk mengatur waktu Anda sendiri. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan tepat waktu. Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi dan penjadwalan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada direktur, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima surat, email, dan telepon.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen administratif lainnya.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, termasuk pengelolaan sampah dan inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti pemeliharaan peralatan kantor dan bantuan dalam penggunaan perangkat lunak administratif.
• Mengikuti protokol keamanan dan privasi informasi.
• Melaporkan langsung kepada direktur dan bekerja sama dengan seluruh tim administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait