Personal Assistant to the Boss

Private Advertiser, perusahaan pemasaran khusus di Binjai, Sumatera Utara, sedang mencari seorang Personal Assistant to the Boss yang terampil untuk mendukung pemimpin senior kami dalam industri logistik dan seafood. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Anda akan bekerja secara langsung dengan pemimpin senior kami, membantu mereka dalam pengambilan keputusan strategis dan menjalankan tugas-tugas rutin yang memungkinkan mereka untuk fokus pada misi utama perusahaan. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang jelas, dan kemampuan adaptasi yang tinggi untuk menghadapi berbagai tantangan yang mungkin muncul.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara pemimpin senior dan tim, termasuk jadwal pertemuan dan koordinasi acara.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk pemimpin senior, termasuk pengingat dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan pemimpin senior.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen email, penggunaan perangkat lunak kantor (seperti Microsoft Office), dan pemeliharaan perangkat keras.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif yang mungkin diinisiasi oleh pemimpin senior.
• Memberikan dukungan logistik dan operasional untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk mengatur prioritas dan mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan adaptasi yang tinggi untuk menghadapi perubahan dan tantangan yang mungkin muncul.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor (seperti Microsoft Office) dan alat pengelolaan proyek (seperti Trello atau Asana).
• Pengalaman dalam industri logistik dan/atau seafood adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait